home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 21 / Cream of the Crop 21 (Terry Blount) (October 1996).iso / bbs / eumal607.zip / EUMAIL.DOC < prev    next >
Text File  |  1996-07-19  |  21KB  |  432 lines
  1. EUMAIL.DOC                           1                         Revised: 07-19-96
  2.  
  3. The EUMAIL.EXE program does some summarizing  for  the  Eudora  Internet  e-mail
  4. program.
  5.  
  6. What is Eudora?  Eudora is an excellent Internet e-mail program.  It's  put  out
  7. by QUALCOMM Incorporated in San Diego California.  The latest version of  Eudora
  8. Light    can    be    found    on    ftp.qualcomm.com,    in    the    directory
  9. quest/windows/eudora/1.5.  The Windows freeware user manual can also be found on
  10. ftp.qualcomm.com, in the directory quest/windows/eudora/documentation.
  11.  
  12. EUMAIL, on the other hand, is a freeware utility which reads Eudora's files  and
  13. provides the following benefits:
  14.  
  15.   * Allows you to save your Eudora nickname file (containing individuals and
  16.     groups with the corresponding e-mail addresses) as a DOS text file which
  17.     is useful for searching and such.  (Have you ever tried to find out where
  18.     all you have someone's e-mail address referenced in your nickname file?)
  19.   * Presents a summary of how many messages you have in each of your mail
  20.     folders, including their date range and their total size in bytes, plus
  21.     what share of total mailbox bytes this particular folder accounts for.
  22.   * Allows you to dump all (or a subset of your mailboxes) as straight ASCII-
  23.     text files.  There will be one text file per mailbox, prefaced by a table
  24.     of contents for all messages in that mailbox.
  25.   * Allows you to write out just the table of contents as an ASCII text file.
  26.   * Allows you to write each individual message as an incremented file name
  27.     (TRASH.001, TRASH.002, etc).
  28.   * Allows you to process all mailboxes or all mailboxes whose names begin
  29.     with a certain string.
  30.   * The date format shown is based on your country setting.
  31.  
  32.  
  33.  
  34. EUMAIL.DOC                           2                         Revised: 07-19-96
  35.  
  36. The e-mail data base:
  37.  
  38. EUMAIL creates a dump of your e-mail data  base.   This  includes  all  of  your
  39. nicknames and comments (the use of comments is heavily recommended).  This is an
  40. ideal file to use the DOS FIND command (or the Wayne Software BFIND command)  to
  41. search through.  A sample of the format:
  42.  
  43. BanBruce      : Bruce Guthrie            <bguthrie@doc.gov>
  44. BanForrest    : Forrest Williams         <fwilliams@doc.gov>
  45. BanJoe        : Joe Correia              jcorreia@doc.gov
  46. BanTravis     : Travis Mayo              <tmayo@doc.gov>
  47. WS_READ       : Billy Rudock             <billy_rudock@notes.seagate.com>
  48.            [2]: Les Ferch                <ferch@cce.ubc.ca>
  49.            [3]: Martin Mossakowski       <mossako@asterix.uni-muenster.de>
  50.            [4]: Tony Vincent             <tonyvinc@iconz.co.nz>
  51. XList         > requests: majordomo@chaos.taylored.com
  52. XList         > msg: SUBSCRIBE X-FILES
  53. XList         > msg: SUBSCRIBE X-FILES-DIGEST
  54. XList         > msg: UNSUBSCRIBE X-FILES
  55. XList         : x-files@chaos.taylored.com
  56.  
  57. The fields in the file are:
  58.   * The nickname you've defined for this user
  59.   * The actual name (if any) of that user
  60.   * The e-mail address for that user
  61.  
  62. Comments are indicated with ">" entries and they appear before the actual entry.
  63.  
  64. Nicknames which define multiple users are sorted by  actual  name  and  then  by
  65. e-mail address.  Typically, as is shown above, only the first  instance  of  the
  66. nickname is shown with all of the individual contacts shown  with  item  counts.
  67. Alternatively, you can use the /REPEAT option and the nickname label will repeat
  68. for each item.  The latter option is useful when you are using the FIND or BFIND
  69. command to searchfor all members of a particular group.
  70.  
  71.  
  72.  
  73. EUMAIL.DOC                           3                         Revised: 07-19-96
  74.  
  75. The summary of your Eudora mailboxes and folders:
  76.  
  77. EUMAIL creates a summary of all the mailboxes and folders you've created.  These
  78. show the number of messages, the date range, and file size, and what percent  of
  79. total bytes consumed each box accounts for.  A complete dump of what mine looked
  80. like when I ran it:
  81.  
  82. C:\TEMP\PHONMAIL.OUT generated 07-04-1996 by EUMAIL.EXE
  83.  
  84. Box/folder name    msgs  earliest -> newest         bytes  % of
  85.                                                           bytes
  86.  
  87. In                   15  05-21-96 -> 07-05-96      33,199    0%
  88. Trash               594  06-01-96 -> 07-05-96   1,436,568   10%
  89. Out                 195  07-01-96 -> 07-04-96     387,056    3%
  90. Hold_Humor           63  06-22-96 -> 07-04-96     180,710    1%
  91. Humor               480  02-06-96 -> 07-04-96   1,742,873   13%
  92. Lists                35  01-22-96 -> 07-04-96     210,148    2%
  93. SF-News              39  01-18-96 -> 07-02-96   1,144,732    8%
  94. Wayne                76  03-29-96 -> 07-04-96     216,839    2%
  95. X-Files              57  03-26-96 -> 07-03-96     159,293    1%
  96. Humans
  97.   _Misc              81  02-04-96 -> 07-03-96     171,504    1%
  98.   BMG                26  03-18-96 -> 07-02-96      63,339    0%
  99.   Chigman            23  02-11-96 -> 03-30-96      47,860    0%
  100.   Family             25  01-19-96 -> 07-02-96      38,143    0%
  101.   Furys              32  02-12-96 -> 06-05-96      65,398    0%
  102.   Meg                11  02-14-96 -> 06-30-96      24,471    0%
  103.   Munchkyn           23  12-15-95 -> 06-30-96      33,974    0%
  104.   Sarah               7  06-05-96 -> 06-18-96      15,883    0%
  105.   Simon               7  06-23-96 -> 07-03-96      15,819    0%
  106.   Soniat             19  10-06-95 -> 06-16-96      26,103    0%
  107.   Tammy              84  06-07-96 -> 07-03-96     172,299    1%
  108.   Webman             12  02-02-96 -> 06-12-96      21,951    0%
  109. Keep
  110.   1993                3  10-22-93 -> 10-24-93       7,907    0%
  111.   1994                3  05-18-94 -> 12-11-94      20,506    0%
  112.   1995               27  01-05-95 -> 12-29-95      78,193    1%
  113.   1996               85  01-02-96 -> 02-28-96     226,929    2%
  114.   _Hold              52  09-28-95 -> 06-29-96     115,321    1%
  115. Misc
  116.   Misc                8  03-16-96 -> 06-29-96      16,708    0%
  117.   NMAA               13  03-16-96 -> 06-25-96      21,882    0%
  118.   Websites           14  02-20-96 -> 06-23-96      29,665    0%
  119.   Work                1  04-08-96 -> 04-08-96      10,867    0%
  120. Out_Prev
  121.   Wk25              329  06-17-96 -> 06-23-96     765,256    5%
  122.   Wk26              292  06-24-96 -> 06-30-96     491,337    4%
  123. SAAB
  124.   Digests            87  06-13-96 -> 07-04-96   3,504,258   25%
  125.   Misc               19  03-24-96 -> 07-04-96      49,234    0%
  126.   SAABFIC-L         127  04-03-96 -> 07-01-96   2,372,728   17%
  127.  
  128.   35 boxes        2,964  10-22-93 -> 07-05-96  13,918,953  100%
  129.  
  130.  
  131. EUMAIL.DOC                           4                         Revised: 07-19-96
  132.  
  133. The program, by default, will automatically display  information  about  "large"
  134. boxes based on a combination of three  criteria.   Lines  above  will  be  shown
  135. on-screen for any box which exceeds any of the three criteria.  The three are:
  136.  
  137.   * The total number of messages in the box (/n parameter)
  138.   * The total number of (thousand) bytes in the box (/nK parameter)
  139.   * The percentage of total bytes that that box accounts for (/n% parameter)
  140.  
  141. The defaults are /100, /100K, and /5%.
  142.  
  143. If you'd like to turn off the on-screen display entirely, you can specify the /Q
  144. parameter.  If you'd like the criteria to be based on one or two criteria  only,
  145. specify an unusually large value for the other parameter(s) (e.g. /30000K).
  146.  
  147. Using an INI file for the criteria (see later) is always an option.
  148.  
  149.  
  150. Header formats:
  151.  
  152. When you request either /DUMP or /HEADERS, the  program  will  generate  headers
  153. which describe what messages are in  your  file.   The  order  of  the  messages
  154. corresponds to the order shown in Eudora.   The  exact  format  of  the  headers
  155. depends on your value for the /FORMAT=n parameter.  The various formats are:
  156.  
  157. /FORMAT=1:  Show one line per mail message.  This format closely matches that
  158. shown in Eudora itself.  This is initially the default  for  EUMAIL.  /FORMAT=2:
  159. Show two or more lines per message.  The subject gets a line
  160.             all to itself.  You may get three lines for some messages if